個人情報保護方針
ハウジング・ジャパン株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様からの信頼を最優先とすることを基本理念とし、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）および本個人情報保護方針に基づき、お客様の個人情報を適切に管理いたします。
1. 関係法令等の遵守
当社は、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法、金融商品取引法、宅地建物取引業法その他の関係法令、ガイドライン、規則および規範を遵守します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用し、それ以外の目的では利用いたしません。
（1）不動産の売買または賃貸における媒介業務のため。
（2）建物の企画、設計、施工、監理及び請負業務のため。
（3）不動産の所有、利用及び管理業務のため。
（4）不動産信託受益権の媒介業務のため。
（5）国内外の不動産等に関する投資顧問業のため。
（6）上記（1）～（5）の目的達成に必要な範囲における、売買・賃貸取引の相手方、取引の募集活動を行う者、不動産仲介業者、不動産流通機構（レインズ）、物件情報を掲載する事業者・広告会社、金融機関、司法書士・不動産鑑定士、関連保険会社、賃貸管理会社、保証会社等の第三者への提供のため。
（7）上記（1）～（6）に関連して、当社および当社関連会社が取り扱う商品・サービスのご案内、商品の発送、アフターサービスの提供および管理業務に関連する保守等を行うため。
3. 個人データの共同利用
当社は、上記利用目的の範囲内で、お客様の個人データを以下のとおり共同利用する場合があります。
（1）共同利用する個人データの項目
氏名、住所、電話番号、FAX番号、生年月日（年齢）、職業・勤務先、国籍、メールアドレス、取引情報、不動産情報、契約情報等
（2）共同利用者
当社は以下のグループ会社及び親密会社との間で個人データを共同利用する場合があります。
- ケンズプレイス株式会社
- 株式会社トランクルーム東京
- 株式会社リゾート・ジャパン
- HJアセット・マネージメント株式会社
（3）共同利用者における利用目的
上記２記載の個人情報の利用目的に記載のとおりです。
（4）個人データ管理責任者
上記1項の個人データについては、以下の責任者が適切に管理します。
個人データ管理責任者
東京都港区麻布台1-11-9 BPRプレイス神谷町7階
ハウジング・ジャパン株式会社 代表取締役 橋本 光央
4. 個人データの第三者提供の制限
当社は、法令に基づく場合及び上記2（6）に該当する場合を除き、お客様の事前の同意なく個人データを第三者へ提供いたしません。
5. 個人情報の安全管理措置
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報保護に関する社内規程を整備し、必要に応じて定期的な見直しおよび改定を行い、適切な社内体制を構築するとともに、厳格な安全管理措置を実施します。
さらに、役員、従業員および委託先に対する監督および遵守状況を確認し、苦情への適切な対応に努めます。当社が保有する個人データの取扱いを外部へ委託する場合には、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
6. 個人データの開示・訂正・利用停止等の請求およびお問い合わせ窓口
当社は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するお客様の個人データについて、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等の請求を受け付けています。
お客様は、当社所定の手続きに従い、これらの請求を行うことができます（※下記参照）。
また、個人情報の取扱いに関する苦情やお問い合わせも受け付けております。詳細については、下記窓口までご連絡ください。
お問い合わせ先
ハウジング・ジャパン株式会社 コンプライアンスオフィサー
所在地 〒106-0041東京都港区麻布台1-11-9 BPRプレイス神谷町7階
※当社は、請求者本人であることを確認したうえで、法令及び当社所定の手続きに従い、迅速に対応いたします。
7. 個人情報保護方針（プライバシーポリシー）の継続的改善
当社は、お客様の個人情報を適切に保護・管理するため、本方針を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
本方針に重要な変更があった場合は、下記当社ウェブサイトにて公表いたします。
当社ウェブサイト
改定日：2026年7月31日
ハウジング・ジャパン株式会社