都内物件を貸したいオーナー様向け

東京でご所有の不動産を賃貸物件として管理する際の流れをご説明します。日本人も外国人も、一戸建ての不動産でも、複数戸建ての不動産でも承っております。

1. ご相談

ハウジングジャパンはお客様ごとに特別な不動産管理サービスをご提供させていただきます。弊社は不動産オーナー様に対して入居者募集、賃料集金代行、不動産の維持管理、税務支援及び資産運用状況報告（海外居住者向けの仮想口座管理サービス、税理士のご紹介を含む）といったオーナー様のありとあらゆるニーズにお応えする包括的なサービスを提供しております。また日本語はもちろん英語、中国語による対応も可能です。 

2. 賃貸価格のご提案

ご所有物件の相場に合った正確な賃貸価格を見極めます。 

弊社は日常業務において多数の物件を取り扱っており、日本人・外国人に関わらず、東京で住まいをお探しのお客様のご要望に応えてまいりました。 弊社の専門の担当者とご相談の上、物件ごとの担当プロパティマネージャーが総合的な市場調査を基にお客様の物件に最適な賃貸価格をご提案いたします。 

また、不動産の持つ可能性を最大限に引き出すためには、改修工事が必要な場合もあります。幅広く深い経験を持つプロパティ・マネージャーが、見積書を作成し、ご提案いたします。改修工事を進める場合には、弊社が業者を雇い、その監督を行います。 

3. プロパティマーケティング

 独自のネットワークとグローバルなマーケティング戦略をご提供致します。 
弊社は、日本最大級のウェブサイトに加えて、独自に開発した不動産検索システム等、様々な方法でお客様の物件のマーケティング戦略を立案いたします。 

多くの多国籍企業や日本企業の社宅のお手伝いをサポートしております。また、弊社の多くのお客様に直接物件をご紹介することができます。 
お写真、間取り図、地域の情報などを駆使して、お客様の物件を最適な方法でご紹介いたします。 

4. 物件内覧会

ご担当のプロパティマネージャーが物件内覧会のご日程を調整し、お客様の物件が入居希望者の方に最良の方法で紹介いたします。空室の物件には注意が必要なため、内覧会のたびに換気、水栓、お手洗いの洗浄を行い、物件を良い状態のまま保たせていただきます。

5. 交渉・入居者審査

最善なご担当のプロパティマネージャーが、お客様にとって最良の結果を得るために取引交渉をいたします。弊社は、テナント関連のリスクを最小限に抑えながら、高い賃料で貸すことを実現いたします。 

オーナー様のリスクを軽減するために： 

• 賃貸借契約書がオーナー様のご利益になるよう構成されていることを確認します。 
• 入居希望者とその雇用主に対して厳しい審査を行い  
• 必要に応じて、賃貸保証会社を利用いたします。 

場合によっては、特定のテナント遠取引なさらないようアドバイスすることもあります。悪質なテナントは存在し、お客様の投資のリスクとなります。

6. 契約の締結

賃貸借契約書を作成し、契約を締結いたします。

合意いただいた条件に基づき、弊社が賃貸借契約書を作成します。宅地建物取引士の資格を持つ者として、重要事項の説明をはじめとする法定業務を行います。また、賃料や敷金などの契約金の請求書の作成をオーナー様に代わって行います。

7. テナントサポート

お客様のプロパティマネージャーとして、私たちは  

• 物件の入居前検査を行います。我々は、簡単なクリーニングを行い、壊れた電球などを交換し、必要とされるかもしれない任意の修理のために手配します。 
• 名前の変更を行い、インターネット、ケーブルテレビ、その他のユーティリティのサービスを開始するためにサービスプロバイダと連携します。 
• 入居日には、入居者に物件の現在の状態を確認し（ダメージチェック）、鍵を渡し、物件や施設の使用方法を説明します。 

入居期間中は、プロパティマネージャーが入居者からのクレーム（破損や不具合など）に対応します。長期的なお付き合いには大きなメリットがあることを理解し、入居者の皆様に満足していただけるように、また、入居者の皆様のご期待に応えられるように、継続的なお付き合いを心がけています。 

8. オーナー様の代理

物件に関連するすべての事項について、オーナー様に代わりご対応します。 
ご担当プロパティマネージャーとして、オーナー様の物件に関するトラブル対応に責任を負います。 
賃料滞納の催促、 賃借人が負担すべき修繕費や公共料金の請求、物件のスペアキーの保管・管理。必要に応じて、修理やメンテナンスを行うため業者の雇用と監督。 

9. オーナー様へのご報告

オーナー様に適時、財務報告をご提供します。
キャッシュフローを最大化するため、弊社の専門チームが毎月定期報告書を作成し、オーナー様に最新の報告書を共有しています。また、東京の賃貸市場や物件の価値に影響を与えることがあった場合、追加情報を提供します。

また、税務書類、決算報告書、法律上必要な情報についても、社内経理を通じてご提供いたします。

10. テナント退去

テナント退去時に、ご担当のプロパティマネージャーが テナントの退去と原状回復のご対応をいたします。 

• 退去時の点検：退去時には、鍵の返却を受け、物件の状態や原状回復・修繕が必要な箇所を入居者に確認します。 
• 敷金返還の計算：修繕・原状回復工事にかかる費用を見積もり、返済する敷金の金額を入居者と交渉して合意する必要があります。 

修繕・原状回復： 物件が空室になった後、物件を元の状態に戻すために必要な修繕・原状回復工事を業者に手配いたします。 
お客様の物件を次の入居者を募集するための準備が整い、不動産管理のサイクルが再開します。 

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