ハウジング・ジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様からの信頼を第一と考え、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)及びこの個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)に従って、お客様の個人情報を厳格に管理いたします。

 

1.関係法令等の遵守

当社は、お客様の個人情報の取扱いにつきまして、個人情報保護法、宅地建物取引業法及びその他の関係法令を遵守いたします。

 

2.個人情報の利用目的

当社は、取得したお客様の個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用し、その他の目的には利用いたしません。

  1. 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索するため、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結するため及び契約に基づく役務を提供するため
  2. 上記の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・不動産鑑定士その他専門家、提携 損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供するため
  3. 上記①、②の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関する事項をお知らせするため
  4. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管するため
  5. 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うため

   なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

 

3.個人データの共同利用

当社は、利用目的の範囲内において、お客様の個人データの共同利用を行うことがあります。

(1) 当社が共同利用者と共同して利用する個人データの項目は、次のとおりです。

 

  ご氏名

② ご住所

③ お電話番号

④ FAX番号

⑤ 生年月日(年齢)

⑥ ご職業、お勤め先

⑦ 国籍

⑧ 電子メールアドレス

⑨ お取引情報

⑩ 不動産情報

⑪ 成約情報

  

当社と上記(1)の個人データを共同して利用する共同利用者は、当社の兄弟会社であるHJアセット・マネージメント株式会社及び株式会社トランクルーム東京とします。

 

(3) HJアセット・マネージメント株式会社及び株式会社トランクルーム東京は、取得したお客様の個人情報について、次の利用目的の達成に必要な範囲においてお取扱いいたします。

 

  1. 不動産関連金融商品の勧誘・販売又はサービスの案内を行うため
  2. お客様との投資助言契約又は投資一任契約に関する事務を行うため
  3. 投資助言サービスの提供を行うため
  4. 前記の他、取り扱いを認められた業務・サービスの勧誘等を行うため
  5. 適合性の原則等に照らした商品・サービスの提供の妥当性を判断するため
  6. お客様ご本人であること若しくはお客様ご本人の代理人、又は法人のお客様の代表者等、取引担当者本人若しくはその代理人であることを確認するため
  7. お客様に対し、取引結果、残高等の報告を行うため
  8. お客様とのお取引に関する事務処理・審査・記録の保管のため
  9. 経営管理・内部管理を行うため
  10. その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

 

(4)上記(1)の個人データにつきましては、個人データ管理責任者が責任をもって管理いたします。

個人データ管理責任者:  代表取締役  橋本 光央

 

4.個人情報の第三者提供

当社は、お客様の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、お客様の個人データを第三者に提供いたしません。

 

5.個人情報に係る安全管理措置

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。お客様の個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する社内規程を定め、必要に応じこれを随時見直し改定することによって、適切な社内体制を整えるとともに、厳重なセキュリティ対策を実施いたします。また、役職員及び委託先の適切な監督及び遵守状況の点検を行うとともに、苦情処理にも適切に取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

 

6.お客様からの保有個人データに関する開示・訂正等のご請求、個人情報の取扱いに関するお間合せ

当社は、個人情報保護法に基づき、当社の保有するお客様の保有個人データに関して、開示・訂正等の請求を受け付けております。お客様は、当社の定める手続によりいつでもお客様自身の保有個人データの開示・訂正等を請求することができます。また当社は、お客様の個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問合せを受け付けております。詳しくは、お客様の当社担当者もしくは下記お問合せ先までご連絡ください。

 

お問合せ先

106-0041

東京都港区麻布台1丁目11番9号 BPRプレイス神谷町7階

ハウジング・ジャパン株式会社

総務部

03-3588-8860 (代表受付)

 

保有個人データに関する開示、訂正等のご請求について

当社では、当社の保有するお客さまの個人データに関して、開示・訂正等をご請求いただく場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社所定のお手続きをいただくことにより、開示・訂正等を受け付けさせていただきます。

 

7.個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)の継続的改善

当社は、お客様の個人情報の安全管理に努め、その取扱いを適正に行うため、この宣言の見直しを適宜行い、継続的な改善に努めてまいります。この宣言についての重要な変更がある場合には、下記当社ホームページにてお知らせします。

当社ホームページ: https://housingjapan.co.jp

2019115日改定

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